Nhóm làm việc trong LAN ABBYY FineReader 12 cung cấp các công cụ và khả năng xử lý tài liệu trên mạng cục bộ (LAN).
Xử lý cùng một tài liệu ABBYY FineReader trên nhiều máy tính Khi chạy ABBYY FineReader trên mạng cục bộ, tất cả các công cụ và khả năng chuơng trình đều sẵn có trên máy trạm. Nếu tài liệu ABBYY FineReader sẽ được sử dụng đồng thời ừên nhiều máy tính LAN, cần cân nhắc những điều sau:
- Mỗi máy tính nên cài đặt một bản sao ABBYY FineReader 12 riêng.
- Tất cả người dùng phải có quyền truy cập đầy đủ vào tài liệu ABBYY FineReader.
- Mỗi người dùng có thể thêm trang vào tài liệu và sửa đổi.
- Một trang tài liệu đang được một người dùng xử lý thì sẽ bị khóa đối với những người dùng khác.
- Tình trạng của trang có thể được xem trong cửa sổ Trang. Người dùng có thể thấy ai hiện đang làm việc với một trang (tức là, thay tên của người dùng và máy tính tương ứng), trang đã được nhận dạng hay chinh sửa, V.V.. Thông tin này sề được hiển thị trong các cột tương ứng của cửa sổ Trang khi chế độ xem Chi tiết được chọn.
- Phông chữ được sử dụng trong tài liệu ABBYY FineReader phải được cài đặt trên mỗi máy tính. Nếu không, văn bản được nhận dạng có thé hiển thị không đúng.
Sử dụng cùng ngôn ngữ người dùng và từ điển trên nhiều máy tính Trong ABBYY FineReader 12, nhiều người dùng có thể sử dụng đồng thời cùng từ điển và ngôn ngừ người dùng.
Để cung cấp từ điển và ngôn ngữ người dùng cho nhiều người dùng:
- Tạo/mở một tài liệu ABBYY FineReader và chọn các tùy chọn quét và OCR mong muốn cho tài liệu.
- Trước khi tạo ngôn ngữ người dùng, chi định thư mục nơi các từ điển người dùng sẽ được lưu trữ. Thư mục này nên cho phép tất cả người dùng mạng có thể truy cập.
- Ghi chú: Theo mặc định, từ điển người dùng được lưu trữ trong %Userprofíle%\Application Data\ABBYY\FineReader\12.00\UserDictionaries nếu máy tính của bạn đang chạy hệ điều hành Windows XP và trong
%Userprofile%\AppData\Roaming\ABBYY\FineReader\12.00\UserDictionaries nếu máy tính của bạn chạy hệ điều hành Microsolìt Windows Vista hoặc Windows 7.
Để chỉ định thư mục từ điển:
- Chọn Công cụ>Tùy chọn... và trên tab Nâng cao của hộp thoại Tùy chọn, nhấp vào nút Từ điển người dùng...
- Nhấp Duyệt... và chọn thư mục.
- Lưu ngôn ngữ và mẫu người dùng của bạn vào một tệp *.fbt:
+ Chọn Công cụ>Tùy chọn... và nhấp vào tab Đọc tíong hộp thoại Tùy chọn.
+ Trong Ngôn ngữ và mẫu người dùng, nhấp vào nút Lưu vào tệp...,
+ Trong hộp thoại Tùy chọn lưu, chỉ định tên cho tệ *.fbt và thư mục nơi tệp sẽ được lưu trữ. Thư mục này nên cho phép tất cả người dùng mạng có thể truy cập.
- Bây giờ khi người dùng tạo tài liệu ABBYY FineReader mói, họ phải tải ngôn ngữ và mẫu người dùng từ tệp *.fbt đã lưu ở bước 3 và chỉ định đường dẫn tới thư mục đã tạo ở bước 2, noi từ điển người dùng được lưu trữ. Quan trọng! Để có thể truy cập từ điển, mẫu và ngôn ngữ ngưòi dùng, ngưòi dùng phải có quyền đọc/ghi đối vói các thư mục nơi chúng được lưu trữ.
Để xem danh sách các ngôn ngữ ngưòi dùng sẵn có trong hộp thoại Trình biên tập ngôn ngữ (chọn Công cụ>Trình biên tập ngôn ngữ... và cuộn đến Ngôn ngữ người dùng).
Khi một ngôn ngữ ngưòi dùng đang được nhiều người dùng sử dụng, nó có trạng thái "chỉ đọc" và người dùng sẽ không thể thay đổi các thuộc tính ngôn ngữ ngưòi dùng. Tuy nhiên, các từ có thể được thêm vào hoặc bị xóa khỏi từ điển ngưòi dùng đang được sử dụng trên nhiều máy tính LAN.
Khi từ điển đang được một người dùng chỉnh sửa, nó có trạng thái "chỉ đọc" đối vói những người dùng khác, tức là người dùng có thế sử dụng từ điển này để thực hiện OCR và kiểm tra chính tả, nhưng họ không thể thêm hoặc xóa bỏ từ.
- Mọi thay đổi mà người dùng thực hiện đối với từ điển ngưòi dùng sẽ sẵn có cho tất cả ngưòi dùng đã chọn thư mục chứa từ điển này. Đế các thay đổi có hiệu lực, người dùng sẽ cần khởi động lại ABBYY FineReader.
Hỗ trợ kỹ thuật Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về cách cài đặt và sử dụng ABBYY FineReader 12 mà bạn không thể tìm thấy câu trả lời trong Hướng dân của quản tri viên hệ thống này, vui lòng liên hệ với dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật của ABBYY hoặc đối tác của ABBYY. Để biết thông tin liên hệ, vui lòng tham khảo phần "Hỗ trợ" tại
www.abbyy.com.