Về hình thức của bài gửi khi số hóa sách Giả sử ta có 1 đoạn dữ liệu trong file word như sau:
Khi số hóa copy dán sang cửa sổ trả lời của VMH ta được:
Chúng tôi trở về lán trước 23 giờ để chuẩn bị nghe Bác Hồ chúc Tết và đón nhận tin chiến thắng từ khắp các đô thị trên toàn miền Nam.
Yếu tố nổi bật là bí mật, bất ngờ về ngày, giờ nổ súng và về cách đánh của ta mà địch không thể lường trước được. Bí mật bất ngờ về cách đánh đến nỗi chỉ trong vòng 24 tiếng đồng hồ, thế trận của đôi bên đều đảo ngược, hậu phương thành tiền tuyến và ngược lại.
Ngay từ những tháng đầu năm 1968, các đơn vị thiện chiến của quân Mỹ trước đây được tung đi xa để "tìm và diệt" thì nay phải cấp tốc lui về phòng ngự để cứu nguy cho đô thị.
Chiến lược "chiến tranh cục bộ" phải thay bằng chiến lược "Việt Nam hóa chiến tranh".
Nhận xét: Hình thức văn bản khó đọc hơn và không còn đẹp như ở sách giấy: Giãn cách dòng giữa các đoạn, phần thụt lùi ở đầu các đoạn biến mất.
Để chỉnh lại cho giống sách giấy, ta phải tìm các đoạn xuống dòng, tự gõ thêm dòng mới (để tách 2 đoạn với nhau). Ở đầu dòng của đoạn mới phải gõ 8 lần phím cách chữ để làm cho dòng thụi lùi vào trong.
Việc làm trên rất đơn điệu, rất chán (nhất là khi sách dài vài trăm trang) mà chưa kể thỉnh thoảng lại bị sót (do nhận không ra giữa 2 đoạn)!
Để tránh phải làm thủ công ia có thể chỉnh sửa như sau: Sau khi chuyển tài liệu vào trong word, chọn Home\Replace. Tại ô "Find what"gõ: ^p. Tại ô "Replace with" gõ: "^p^p " (phần sau gõ 8 lần phím cách chữ) rồi chọn "Replace All" Ta được:
Copy đoạn văn trên dán vào cửa sổ trả lời của VMH được:
Chúng tôi trở về lán trước 23 giờ để chuẩn bị nghe Bác Hồ chúc Tết và đón nhận tin chiến thắng từ khắp các đô thị trên toàn miền Nam.
Yếu tố nổi bật là bí mật, bất ngờ về ngày, giờ nổ súng và về cách đánh của ta mà địch không thể lường trước được. Bí mật bất ngờ về cách đánh đến nỗi chỉ trong vòng 24 tiếng đồng hồ, thế trận của đôi bên đều đảo ngược, hậu phương thành tiền tuyến và ngược lại.
Ngay từ những tháng đầu năm 1968, các đơn vị thiện chiến của quân Mỹ trước đây được tung đi xa để "tìm và diệt" thì nay phải cấp tốc lui về phòng ngự để cứu nguy cho đô thị.
Chiến lược "chiến tranh cục bộ" phải thay bằng chiến lược "Việt Nam hóa chiến tranh".
Như vậy đã tách ra được các đoạn, đã tạo được chỗ thụt ở đầu dòng mỗi đoạn (trừ dòng đầu tiên), hình thức sách số hóa đã khá hơn rất nhiều.
Nhận xét:
- Dòng đầu tiên (của cuốn sách) không tự thụt vào mà phải chỉnh bằng tay.
- Văn bản do bôi đen trên trang web, dán vào word không làm được theo cách này.
Bác nào có cách khắc phục 2 nhược điểm trên xin chia sẻ với mọi người để chất lượng sách số hóa trên VMH ngày càng được cải thiện.
